ASSISTANT.E COORDINATION PRODUIT

Avec le désir de colorer le quotidien depuis 1985, Pylones crée des objets cadeaux originaux, exclusifs et joyeux pour tous.

« Chez Pylones le recrutement est une affaire de rencontres. Nous sommes très sensibles à une personnalité positive qui transmet son énergie et prend plaisir à aller vers les autres. À l’écoute, nos équipes font vivre nos objets, charment nos clients par le spectacle de nos collections».

FAIRE PLAISIR ET VOUS FAIRE PLAISIR SONT NOTRE MOTEUR.

Rattaché(e) à la Directrice de collections et du Développement produits et en collaboration avec la Responsable du référencement et de la communication produit, l' assistant.e coordination produit (F/H), assistera l’équipe sur les différentes missions liées au développement de gammes de produits et à la coordination des phases de production des produits développés par les différents responsables de collection. 

Les missions principales du poste sont les suivantes :

• Coordination/Gestion produit

  • Collecte et demande d’informations pour le référencement de nouveaux produits : matériaux, poids, dimensions, type d’emballage, normes (tests et déclaration de conformité etc…), prix de vente

  • Envoi des informations à la responsable référencement et communication produit pour la création des nouvelles références (produit/variante) dans notre logiciel

  • Création pour l’importation des produits : colisage, shipping marks, code produit, code barre, etc…

  • Vérification et confirmation des shipping marks et des codes-barres avant impression

  • Relation et suivi avec les fournisseurs

  • Vérification et mise à jour des packagings et étiquettes (informations tri, normes, pictos, logos, marquages etc) en collaboration avec les designers internes

  • Gestion et collecte des échantillons confirmés pour les photos packshot : MAJ du tableau de suivi avec le pôle communication

  • Création des fiches produits

  • Demande des échantillons de production pour les nouveautés avant départ Asie

  • Envoi échantillons aux fournisseurs et designers

  • Projet : Création d’une base de données avec l’information collectée (caractéristiques produits et packagings, normes, etc) ainsi que pour les produits existant et mise à jour quotidienne

• Préparation Bon de Commande

  • Création du bon de commande (BDC) avec les nouveautés de l’année (suivi annuel des créations)

  • Point sur le besoin en échantillons pour le Show Room

  • Demande d’échantillons aux différents fournisseurs

•  Qualité : Aide au suivi des produits défectueux et échanges avec les fournisseurs.

• Gestion de l’approvisionnement emballage :

  • MAJ du tableau d’approvisionnement mensuel des emballages

  • Participer à l’élaboration du prévisionnel de commande

  • Participer au passage des commandes

  • Vérification des documents, des bons de commandes et des bons de livraisons.

  • Saisie de la commande

Formation Bac+2/3 souhaitée en Commerce international, Bonne maitrise de l’Anglais à l'écrit et du pack Office 

Pour réussir dans ces missions, vous devrez faire preuve d’organisation, de rigueur, d’enthousiasme, de dynamisme, de souplesse et de polyvalence dans la réalisation des tâches confiées mais également être curieuse et autonome. Implication et esprit d’équipe indispensables.