Assistant.e ADP

Avec le désir de colorer le quotidien depuis 1985, Pylones crée des objets cadeaux originaux, exclusifs et joyeux pour tous.

« Chez Pylones le recrutement est une affaire de rencontres. Nous sommes très sensibles à une personnalité positive qui transmet son énergie et prend plaisir à aller vers les autres. À l’écoute, nos équipes font vivre nos objets, charment nos clients par le spectacle de nos collections».

FAIRE PLAISIR ET VOUS FAIRE PLAISIR SONT NOTRE MOTEUR

Nous accueillons au sein de notre pôle Ressources Humaines situé sur notre siège social de Colombes (92), un.e Assistant.e du Personnel en CDI à Temps Partiel (20h/semaine) à partir de 1er septembre

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable RH, l’Assistant.e ADP aura pour missions principales : 

Gestion administrative du Personnel France

o  Rédaction des avenants et des contrats de travail, Mise en signature électronique / suivi - DPAE Urssaf / courriers de renouvellement des périodes d’essai

o  Suivi du logiciel planning Octime (vérification des saisies, appui aux managers sur l’utilisation, …)

o  Suivi et mise à jour de tableaux de bord sur fichier partagé / du RUP Siège

o  Gestion des stagiaires / des Intérimaires / de la médecine du Travail

o  Mise à jour des affichages obligatoires.

Gestion des Visites médicales

o Affiliations, Suivis, Prise de rendez-vous et convocations.

o Gestion des cotisations et déclarations des effectifs trimestrielles et/ou annuelles

o Suivi fiches entreprises

Recrutement : Participation au Recrutement.

o Rédiger et diffuser les annonces internes et externes

o participation à la sélection des candidats (selon profil)

Participation autres missions et projets RH:

o Mutuelle : participation à la gestion des affiliations et suivi dossiers

o Formation Professionnelle : aide constitution des dossiers et suivi

 Liste des missions non exhaustive et susceptible d’évoluer.

Issu.e d'une formation Bac+2 / 3 dans le domaine RH, vous justifiez d'une expérience réussie récente de 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes rigoureux(euse), vous connaissez le droit du travail et avez des connaissances en administration du personnel (rédaction de courriers, de contrats de travail, formalités administratives…) ; Vous êtes à l’aise en informatique et maitrisez le pack office.

Vous êtes organisé.e et vous faites preuve de réactivité et de discrétion. Votre aisance relationnelle (empathie, sens de l’écoute, appétence pour les relations humaines) et rédactionnelle sont reconnues ainsi que votre capacité d’adaptation. Vous appréciez le travail d'équipe.

Salaire : 1260€ à 1380€ bruts mensuels selon profil